株式会社PROTEANおよび行政書士AOKI事務所（以下「当グループ」）は、お客様からお預かりする個人情報を適切に管理することを重要な責務と考え、以下の方針に基づき取り扱います。
※「当グループ」とは、同一代表者が運営する株式会社PROTEANと行政書士AOKI事務所を便宜的に総称したものです。
両者は法的に独立した組織であり、個人情報の取扱いも業務内容に応じて区分して管理しています。
行政書士業務は行政書士法に基づき、株式会社PROTEANとは区分して行います。
1.法令の遵守
当グループは、個人情報保護法、行政書士法をはじめとする関連法令・指針・ガイドラインを遵守します。
2.個人情報の取得・利用
個人情報は、適正な方法で取得し、あらかじめお知らせした利用目的の範囲内で利用します。
法令に基づく場合を除き、目的外の利用は行いません。
3.個人情報の利用目的
（1）株式会社PROTEANの利用目的
- 人事育成、BPO、アウトソーシングサービスに関する連絡・手続き
- 人材紹介に伴う登録、求人情報のご案内および連絡
- 採用活動および従業員の雇用管理
- 株主・退職者への連絡
（2）行政書士AOKI事務所の利用目的
- 官公署へ提出する書類の作成および申請代行
- 各種許認可申請（法人設立、外国人ビザ、建設業、宅建業、警備業など）
- 行政手続きに関する相談対応
（3）共通の利用目的
- お問い合わせ
- ご相談への対応
- サービス、セミナー、イベント等のご案内
- アンケートの実施
4.個人情報の共同利用
より良いサービス提供のため、当グループ内で必要な範囲に限り、個人情報を共同利用することがあります。
●共同利用する情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、役職、お問い合わせ内容、その他サービス提供に必要な情報
※行政書士業務において取得した「業務上知り得た秘密」（行政書士法第 12 条に該当する情報）は、共同利用の対象外です。
※また、第三者（例：官公署、他士業等）から提供された情報も共同利用いたしません。
※共同利用の対象は、ご本人から直接取得した情報のうち、共同でのサービス提供に必要な範囲に限ります。
●共同利用の目的
「3.個人情報の利用目的」に記載した範囲内での業務遂行
●管理責任者
- 株式会社PROTEANに関する情報：株式会社PROTEAN 代表取締役 青木優介
- 行政書士AOKI事務所に関する情報：行政書士AOKI事務所 代表行政書士 青木優介
（所在地：東京都港区虎ノ門5丁目3番20号 仙石山アネックス304号室）
5.行政書士の守秘義務
行政書士AOKI事務所は、行政書士法第 12 条に基づき、業務上知り得た秘密を厳重に管理します。
お客様の明確な同意がある場合を除き、行政書士が取り扱う情報を、株式会社PROTEANを含む第三者に提供することはありません。
6.第三者提供
法令に基づく場合および「4.個人情報の共同利用」に該当する場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
※「第三者提供」とは、当グループ以外の外部組織への情報提供を指します。共同利用（第 4 条）に該当する場合を除き、法令に基づく場合を除いて、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
7.安全管理措置
個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防ぐため、必要な安全管理措置を講じます。
また、従業員への教育・指導も継続的に行い、適切な管理に努めます。
8.開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止などのご請求については、本人確認のうえ、速やかに対応します。
9.お問い合わせ窓口
当グループの個人情報の取扱いに関するご質問や苦情等は、下記までご連絡ください。
10.方針の改定
法令の改正や事業内容の変更に応じて、本方針を改定することがあります。
改定後は、本 Web サイトへの掲載をもって効力を生じます。
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